Struktur für Klarheit

Johann Sutter setzt als Managing Director in Markdorf auf seine Master- Planning Kenntnisse. Sie helfen ihm, Ordnung in eine anspruchsvolle Phase des Wandels zu bringen. Mit klaren Abläufen schafft er Struktur für sein Team und hält auch in komplexen Situationen die Orientierung.

Für Johann Sutter sind die vier ALPLA Principles der Kern guter Zusammenarbeit. Verlässlich sein. Entscheidungen treffen. Zielgerichtet kommunizieren. Probleme lösen. MasterPlanning sieht er als das Instrument, um diese Principles im Betriebsalltag anzuwenden. Gerade jetzt ist das entscheidend, denn als Werksleiter in Markdorf führt er sein Team durch eine der größten Veränderungen in der Geschichte des Standortes.

Markdorf befindet sich mitten im Wandel. In der Vergangenheit stand hier die EBM-Technologie im Mittelpunkt. Jetzt wird das Werk zu einem State of the Art Betrieb für Pharma-Verpackungen umgebaut: Neue Technologien. Neue Standards. Höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit extrem fordernden Kunden führen zu sehr hohen Anforderungen an die Produktion. Die Situation ist komplex. Genau deshalb arbeitet Johann schon heute mit vielen Tools aus MasterPlanning, auch wenn das Programm im Werk noch nicht offiziell gestartet ist.

Besonders wichtig ist ihm die MP-Agenda. Sie begleitet jeden Regeltermin: „Die MP-Agenda hilft, strukturierte Besprechungen zu führen und klare Massnahmen mit Verantwortlichkeiten abzuleiten. Und nur so kommen wir weiter. Die Kernfragen sind folgende: Welches ist das zu lösende Problem? Welche Entscheidungen müssen getroffen werden? Was sind die nächsten Schritte (Wer macht was bis wann in welcher Form?)

Das klingt jetzt leicht aber allein der erste Punkt - das zu lösende Problem - in kurzen Worten für alle klar auf den Punkt zu bringen ist oft gar nicht so einfach. Aber wir arbeiten Tag für Tag, Woche für Woche daran und verbessern uns kontinuierlich“, erklärt Johann seine Herangehensweise.

Die MasterPlanning-Tools helfen dabei, die ALPLA Principles im Tagesgeschäft umzusetzen. Sie schaffen Klarheit und Orientierung. Das Team weiß, welche Aufgabe wann ansteht und wer sie übernimmt. Das ist gerade jetzt wertvoll, denn im Transformationsprozess gibt es viele Themen, die parallel laufen.

Die Veränderung ist noch nicht abgeschlossen. Doch die strukturierte Arbeitsweise hilft dem Team, in dieser Phase den Überblick zu behalten und immer besser zusammenzuarbeiten.

Claudia Wörner, die Entwicklerin von MasterPlanning, ergänzt: „Gerade im Zeitalter der KI ist es wichtig, dass wir Menschen das Ruder in der Hand halten und Besprechungen selbst planen sowie dokumentieren. So durchdringen wir Probleme und anstehende Aufgaben anders, als wenn wir unsere Planung einer KI oder einem digitalen Tool überlassen. Die MP-Agenda gibt Besprechungen eine einfache Struktur. Diese Struktur hilft, sich mit den Gedanken aufs Wesentliche zu reduzieren. Das gibt Klarheit und führt zu guten Entscheidungen, die wiederum in Form von Aufgaben und Kontrollen in den MasterPlanner kommen.“